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Dans le domaine de l’audit, du diagnostic, le système POLARHYSS propose une gamme d’outils modulables qui s’adapte à votre besoin.
Ecran d’accueil
Les outils POLARHYSS sont conçus pour une utilisation simple et rapide. Leur convivialité permet :
Pas de menus complexes, seuls quelques boutons vous guident pour aller au plus vite à votre objectif.
Les questions sont accompagnées de commentaires et guides. La saisie des résultats est très aisée. Les questions sont simples et précises et demandent des réponses basées sur des faits. La tâche d’évaluation de l’utilisateur en est facilitée. Couplage aux textes de référence Les questions sont couplées en permanence aux passages des textes de référence (réglementation, normes ou autres guides) Faire des recherches et analyses Des recherches peuvent être effectuées à tout moment en cliquant directement sur les champs et en y tapant le mot clé de votre choix. Lecture des résultats L’articulation du questionnaire en chapitre et sous-chapitre permet d’analyser et situer les points forts et points à améliorer. Le traitement des résultats Grâce au groupement des questions, le traitement des réponses permet de cibler l’action en domaines et secteurs où une amélioration est nécessaire. Présentation des résultats La présentation des résultats par secteurs permet d’avoir une cartographie de votre entreprise par rapport à un référentiel spécifique (Qualité, Sécurité, Environnement…) Un outil de management En plus des fonctions d’audit et de diagnostic, le système PolarHyss permet la définition d’actions correctives liées à chacune des questions d’audit. Les fonctions de communications Le système PolarHyss intègre la communication. Sous réserve de compatibilité avec vos outils de communication en place (Outlook, Netscape, LotusNotes…), les fonctions de management sont complétées par des possibilité de communication directe par mail (par exemple mailing de rappel des actions à entreprendre pour la prochaine réunion, envoi de la liste des action pour tel service…). Cette fonction permet de travailler en communication « tamponnée » qui s’adapte à la disponibilité des acteurs de l’entreprise sans perte de temps ou déstabilisation des plans d’actions. En résumé, le système PolarHyss… L’outil conçu pour les systèmes de management Le système PolarHyss a été conçu pour les systèmes de management. La convergence des système de management :
et la modularité du système font de PolarHyss un des outils de navigation de l’entreprise contemporaine. Un outil dynamique Mise en œuvre simple, « convivial », PolarHyss est complètement intuitif et ne nécessite qu’une courte formation. Un outil stratégique Le système PolarHyss vous permet de vous situer de façon précise par rapport à un référentiel de votre choix. Sensibilisation Par exemple, en matière de sécurité, il évalue rapidement les risques les plus importants et spécifiques de votre entreprise. PolarHyss est un vecteur de sensibilisation. Un système modulaire Les kits En quelques secondes, vous changez le contenu de votre outil PolarHyss grâce aux kits. Les kits vous offrent des services dans différents domaines tels que la Qualité, la Sécurité, l’ Environnement et ce à différents niveaux adaptés à votre situation. Module kit-conception Le système PolarHyss comporte un module optionnel de création de kit. Il vous permet de travailler avec un outil totalement adapté à votre entreprise selon vos exigences. Ce module est livré obligatoirement avec une formation. Service intégration de kits Les services du CEFIRC vous proposent de transformer vos questionnaires d’audits / diagnostics en kit pour PolarHyss. Un gain de temps L’outil informatique vous libère de toute la phase de calcul et organisation des résultats. Les questions orientées pour obtenir des réponses rapides et précises. Par expérience, le gain de temps sur des audits importants peut aller jusqu’à 50%. Suivi dans le temps et amélioration continue En place en entreprise permet un suivi continu de votre progression. La souplesse du système vous permet de décider une campagne d’action sur un secteur d’activité ou service particulier. Les facteurs de réussite : Développé par des personnes de terrain avec une très bonne expérience du milieu industriel
A partir de vos objectifs, le CEFIRC vous propose un outil fait à « façon ».
Ce produit a été développé conjointement avec l'ITGA
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