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Demande d'information
Fiche d'Intervention
Aide à l’animation en entreprise
- Mise en application des méthodes préconisées (analyse des accidents, audit de chantier, évaluation des risques)
- Aide à la décision pour des problématiques en lien avec l’hygiène et la sécurité.
- Reprise des points difficiles pour relancer l’entreprise dans la démarche
- Gestion des anomalies récurrentes et Assistance lors de modifications créant des situations dangereuses Explication à chaque acteur de l’organisation en place et de ses implications
- Discussions dirigées : causerie, brain storming, …
Planification
- Préparation et conseils pour l’animation de la Revue de Direction - Planification des actions du Système Organisationnel pour la période à venir - Evaluation des compétences du personnel de l’entreprise et des nouveaux arrivants - Suivi du plan de formation du personnel et contrôle ponctuel de validité des autorisations délivrées par l’employeur - Détermination des besoins pour le plan de formation annuel - Intégration des extérieurs ou nouveaux embauchés à la Politique de formation de l’entreprise.
Amélioration / optimisation du système organisationnel
- Mise à jour de la base documentaire en fonction des remarques lors de l’audit et des nouvelles exigences de l’UIC – Optimisation des outils de management : fusion de procédures et de documents, détail de logigramme, compilation sur tableau dynamique, intégration de nouveaux domaines dans l’organisation : achats, réception matériel, contacts commerciaux,
- Adaptation de l’organisation aux petites structures : simplification du système et systématisation du suivi.
Programme
Audit Flash
- Définir le besoin de mise en place d’un Système Organisationnel.
- Aider à l’évaluation des moyens nécessaires à la mise en place de ce Système Organisationnel.
- Choisir une méthodologie adaptée au fonctionnement de l’entreprise.
Diagnostic initial
- Analyse du système documentaire existant et de la gestion des interventions sur le terrain.
- Etat des lieux de la démarche engagée et de la « culture Sécurité ».
- Définition des écarts avec les référentiels sécurité existants.
- Préconisations au travers d’un plan d’actions.
Audit intermédiaire
- Audits système et terrain permettant d’identifier les écarts entre le diagnostic initial et les objectifs à atteindre.
- Validation et remise à jour des différentes planifications internes.
Audit à Blanc avant habilitation
- Positionner l’entreprise par rapport aux exigences du référentiel.
- Valider un état final en matière de gestion du Système Organisationnel.
- Mesurer l’appropriation et l’efficacité du système : cohérence entre les documents internes et les travaux réalisés sur le terrain.
- Evaluer les chances de réussite pour la certification